Vor der Verwendung von PRISYM muss das Einrichten der Drucker zum Erstellen von Formaten/Nachrichten mit dem Drucker hinzufügen-Wizard erfolgen.
Dieser Wizard startet beim ersten Programmaufruf von PRISYM automatisch.
Einige Drucker verwenden Nachrichten, z.B. Tintenstrahldrucker, die die Informationen direkt auf das Produkt und nicht auf Etiketten drucken.
Andere Drucker verwenden Formate - Druckdesigns, die auf einem ausgewählten Material beruhen..
Einige PRISYM-Programmfunktionen sind nur verfügbar bei offenen Formaten bzw. Nachrichten.
Siehe auch: Strategien
Einige Versionen von PRISYM verfügen über Etikettensatz-, Druckerjob- und Druckerwarteschlangen.
Ein Anwender erzeugt Druckerjobs (gespeichert in einer .job-Datei), welche Druckaufträge für mehrere Drucker enthalten können. Nach einem Druckvorgang kann ein Job erneut geöffnet und verwendet werden.
Die Anwender legen Etikettensätze an (gespeichert als .lbs-Dateien). Ein Etikettensatz ist eine Sammlung zu druckender Formate/Nachrichten, und funktioniert ähnlich wie die Jobs, aber mit folgenden zusätzlichen Features:
Formate/Nachrichten können in einer Voransicht in der Etikettensatz-Liste eingesehen werden.
Wählen Sie spezifische Variablen eines Formats/einer Nachricht als Voreinstellung für den Etikettensatz, oder als Eingabe per Eingabeaufforderung zum Druckzeitpunkt.
Wenn die gleiche Variable in unterschiedlichen Formaten/Nachrichten eines Etikettensatzes verwendet wird, muss diese nur einmal eingegeben werden.
Beim Verwenden eines Druckers, der Formate (nicht Nachrichten) verwendet, erstellt PRISYM eine Druckerwarteschlange für jeden Drucker. Nach dem Drucken werden die Elemente aus der Warteschlange entfernt. Druckerwarteschlangen arbeiten im Hintergrund, können aber zum Bearbeiten geöffnet werden (siehe Druckerwarteschlange anzeigen).
Siehe auch: Drucken mit PRISYM